Accueil E Conseil

Conseil

Accompagner quotidiennement les établissements de santé et les territoires dans leur transformation organisationnelle et numérique

Nous construisons avec vous le futur de votre établissement de santé

Notre cabinet de conseil accompagne les établissements sanitaires et médicosociaux dans leur transformation numérique et l’amélioration de leur performance opérationnelle.

Grâce à notre expérience de plus de 15 ans et notre connaissance approfondie du secteur de la santé, nous garantissons un accompagnement personnalisé et adapté aux enjeux spécifiques de chaque établissement, qu’il soit public ou privé.

Je souhaite…

Être en conformité avec les exigences réglementaires et les programmes nationaux (HOP’EN 2, ESMS Numérique, CARE D1, CARE D2, SEGUR etc.)

Nous vous accompagnons à toutes les étapes de votre projet de mise en conformité numérique, aussi bien sur des opportunités d’appels à projet que dans un contexte d’évolution du cadre réglementaire.

Accompagnement projet sur les programmes numériques nationaux, de la candidature à l’atteinte des cibles d’usage (HOP’EN 2, SUN-ES, ESMS Numérique, CARE, etc.)

 

Maintien en conformité aux exigences réglementaires (Certification HAS critères numériques, IFAQ numérique, RGPD, etc.)

 

Mise en œuvre de stratégie et gouvernance en matière de PCRA (Plan de Continuité et Reprise d’Activité) et déclinaison opérationnelle selon kit ANS

 

Mise en cohérence des différents dispositifs de résilience en établissement (Plan blanc numérique, CARE D2, etc.)

 

Mise en conformité des DMN (Dispositifs Médicaux Numériques) sur le référentiel d’interopérabilité en vue de leur certification

Les + Weliom

Une parfaite maîtrise de l’environnement réglementaire et de ses évolutions.

Établissements accompagnés depuis 15 ans

%

De taux de transformation et de financement obtenu

Me protéger contre les menaces cyber

Nous vous accompagnons pour sécuriser vos systèmes d’information, sensibiliser vos équipes aux menaces cyber et renforcer la résilience de votre établissement.

Anticipation des menaces cyber (analyse de risques EBIOS RM, exercices de crise selon kits ANS, appui au RSSI, etc.)


Mise en conformité réglementaire (Politique de Sécurité des SI, Certification HDS et ISO27001, Directive NIS 2, etc.)


Gestion de crise cyber et/ou d’un incident de sécurité, résilience, Plan de Continuité et Reprise Informatique (PCRI), fiches réflexes


Réalisation de diagnostics / audits flash et mise en place de stratégie cyber

Les + Weliom

Une parfaite maîtrise des solutions SI des établissements de santé, de leur organisation et des menaces cyber associées. Une bibliothèque complète de sources de risques, d’objectifs visés basée sur les faits d’armes et les outils d’attaque les plus répandus dans les établissements de santé.

Exercices de crise réalisés (débutant, intermédiaire et confirmé)

Analyses de risques et PSSI réalisées

Choisir et/ou déployer un dossier patient/usager informatisé (ou autres outils) au sein de mon GHT ou de mon établissement

Nous vous accompagnons pour choisir la solution la plus adaptée à votre environnement de travail (réponses aux besoins fonctionnels, exigences techniques, interopérabilité, etc.) et à la déployer au sein de votre établissement.

Sourcing, relations avec les éditeurs et aide aux choix de solutions

 

Appui au pilotage de projets du déploiement d’un DPI ou DUI

 

Conduite du changement

 

Les + Weliom

Notre indépendance vis-à-vis des éditeurs du marché et notre excellente connaissance de ces derniers et de leur roadmap produit.

Nos équipes disposent de benchmarks sur les principaux segments de solutions de marché (DPI, DUI, LGC, chimio, GAP, gestion financière, GTA, SIRH, PACS/RIS, pharmacie, télémédecine, CRM) et accompagnent les établissements sanitaires et médico-sociaux de toute taille (GHT, cliniques, ESPIC, ESMS, Maisons de santé).

Accompagner les nouveaux usages numériques auprès de l’établissement, des professionnels, des patients et des personnes accompagnés

Nous vous accompagnons depuis la formalisation de votre stratégie jusqu’au déploiement des nouveaux usages au sein de votre organisation.

Alignement du SI et des nouveaux usages numériques avec les processus métiers


Formalisation d’une feuille de route numérique et d’un SDSI


Pilotage d’un portefeuille de projets


Transformation organisationnelle (Analyse d’impact des nouveaux usages, évolution des pratiques, ajustement des organisations, etc.)


Formation et acculturation des métiers


Conduite du changement


Les + Weliom

Une prise de recul sur l’impact des usages numériques sur les organisations, les processus et les équipes de santé, reposant sur 15 ans d’accompagnement auprès de GHT, ESMS, établissements privés.

Établissements accompagnés

SDSI réalisés auprès de tous types d'établissements

Anticiper les nouveaux usages du numérique

Nous vous accompagnons dans le diagnostic, la définition de la cible et des trajectoires associées pour anticiper et adapter vos établissements.

Évaluation de la maturité digitale de l’établissement et des équipes

 

Conception et concrétisation de l’Établissement du futur (évolution des prises en charges, renforcement de l’HAD, intégration avec le territoire, etc.)

 

Anticipation et analyse d’impact des nouvelles technologies sur les métiers et l’organisation (IA, Entrepôt de données de santé, etc.)

 

Financement des innovations

 

Les + Weliom

Nos synergies avec les entités associées à La Poste Santé & Autonomie (PROBAYES, HEVA, DOCAPOSTE, etc.) nous permettent de bénéficier d’un vivier de compétences élargi et d’une vision opérationnelle des cas d’usages déployés en établissements.

Nos relations avec les industriels et éditeurs de logiciels nous offrent une vision des évolutions de leurs produits. Pour finir, nos équipes sont fortement impliquées dans les programmes de formation universitaires sur cette thématique (EHESP, CHU/Université de Nantes, Paris Dauphine, etc.).

Faire évoluer l’organisation, les processus et les compétences de ma DSI

Nous vous accompagnons dans le repositionnement stratégique de votre DSI et dans sa mise en œuvre concrète.

Diagnostic de maturité de votre DSI (organisation, dimensionnement, activités, compétences)

 

Diagnostic de perception de la DSI par ses clients internes

 

Repositionnement de la DSI en DSIN (évolution des compétences, externalisation/internalisation, adaptation de l’organisation, etc.)

 

Accompagnement à la mise en œuvre de la transformation de la DSI

Les + Weliom

Notre expérience à la croisée du numérique, des DSI, des processus métiers des établissements de santé et de l’évolution des usages numériques/nouvelles technologies.

DSI accompagnées dans leur transformation organisationnelle

Établissements accompagnés

Développer les coopérations au sein de mon territoire (ICOPE, SPDA, partenariats territoriaux, etc.)

Nous vous accompagnons à différentes échelles (régions, départements, territoires, etc.) :

Diagnostic territorial

 

Formalisation d’une stratégie de déploiement de coopérations territoriales (ICOPE, SPDA, programmes de prévention et d’accompagnement de la perte d’autonomie, approche populationnelle, etc.)

 

Définition et mise en œuvre de parcours de santé et de vie au sein d’un territoire

 

Les + Weliom

Notre réseau de proximité avec les territoires grâce aux équipes de La Poste Santé et Autonomie et notre parfaite maîtrise du fonctionnement des établissements sanitaires et médicosociaux.

La Poste Santé & Autonomie accompagne et développe des dispositifs territoriaux de prévention et d’accompagnement de la perte d’autonomie à domicile (Vivre à domicile dans les Landes et Marseille, PACKADOM dans l’Eure, Partage et convivialité en Mayenne, Ma santé @coompagnée dans la Meuse, ICOPE dans différents territoires du sud et de l’ouest de la France).

Nos équipes ont également accompagné l’homologation d’ICOPE Monitor ou encore appuyé la constitution de “ grappes “ d’établissements dans le cadre du programme national ESMS numérique.

Diversifier mon offre de service

Nous vous accompagnons dans la déclinaison de votre stratégie et dans sa traduction opérationnelle.

Prospective et construction de nouvelles offres de services

 

Évolution du business model

 

Projets d’établissement et de services

 

Diagnostic et évolution de votre organisation et des processus associés

 

Établissement du futur

 

Les + Weliom

Notre vision systémique de l’écosystème et des opportunités de développement via les nouvelles technologies et notre connaissance fine du fonctionnement des établissements de santé.

Exploiter les technologies d’IA et valoriser mes données

Nous vous accompagnons depuis le diagnostic jusqu’à la mise en œuvre concrète des solutions retenues (entrepôts de données de santé, cas d’usage IA, etc.) :

Diagnostic à 360° de la gestion des données et de la maturité de l’organisation

 

Définition et animation de la gouvernance des données

 

Pilotage de la mise en œuvre d’un entrepôt de données santé

 

Réalisation de POCs de valorisation des données

 

Identification et priorisation de cas d’usages IA

 

Accompagnement dans l’évolution des métiers et des compétences

Les + Weliom

Nos synergies avec les entités associées à la Poste Santé et Autonomie (DOCAPOSTE, HEVA, PROBAYES, etc.) nous permettent de bénéficier d’un vivier de compétences élargi et d’une vision opérationnelle des cas d’usages déployés en établissements.

Optimiser la performance de la supply chain (achats, approvisionnements et logistique) de mes établissements

Nous vous accompagnons dans l’émergence d’une supply chain hospitalière intégrant les achats, les approvisionnements et la logistique.

Sécurisation du circuit du médicament et mise en place de la délivrance nominative

 

Définition des processus et des bonnes pratiques d’achat

 

Projet de plateformes logistiques

 

Schéma directeur et étude d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement

 

Projet de mutualisations territoriales

 

Projets et démarrage de nouveaux hôpitaux – volet logistique

 

Pilotage de l’exécution des contrats fournisseurs ( Contract Management)

 

Les + Weliom

Une capacité unique pour adresser l’ensemble des dimensions de la supply chain hospitalière : achats, approvisionnements et logistique.

Améliorer la performance opérationnelle de mon établissement

Nous vous accompagnons depuis le diagnostic jusqu’à la mise en œuvre concrète des solutions retenues, notamment sur les thématiques suivantes :

Gestion des lits

 

Optimisation du FICOM

 

Dématérialisation des archives

 

Optimisation du flux courrier

 

Optimisation AFRT (accueil, facturation, recouvrement, trésorerie)

 

Identitovigilance

 

Les + Weliom

Nos consultants possèdent une expérience dans le milieu de la santé, une double compétences métier et des systèmes d’information. Nos synergies avec DOCAPOSTE nous permettent de bénéficier d’un vivier de compétences élargies.