Gouvernance d’un portefeuille de projets : enjeux, processus de pilotage, outillage et indicateurs clés Présentiel

Cette formation d’une journée offre aux participants les clés pour analyser, évaluer et piloter efficacement un projet ou portefeuille de projets grâce à la maîtrise du reporting et des indicateurs de performance.

À travers des apports méthodologiques, des exercices pratiques et une étude de cas fil rouge, les participants apprendront à concevoir un tableau de bord pertinent et adapté aux différents niveaux de gouvernance. Ils développeront ainsi leur capacité à interpréter les données, identifier les écarts et formuler des recommandations opérationnelles pour optimiser la performance des projets.

PARTIE 1 : La gouvernance d'un portefeuille de projets

• Enjeux de la gouvernance du portefeuille de projet
• Articulation entre pilotage de projet et pilotage de portefeuille
• Gestion des arbitrages : priorisation, allocation de ressources, risques
• Étude de cas d'un comité de gouvernance pour sélectionner et prioriser les projets

PARTIE 2 : Le reporting comme outil de pilotage stratégique

• Rôle du reporting dans la gouvernance des projets
• Distinction entre reporting opérationnel, tactique et stratégique
• Attentes des différentes parties prenantes

PARTIE 3 : Les indicateurs clés de suivi de projet

• Définition d'indicateurs pertinents selon les objectifs du projet
• Qualité d'un indicateur : SMART, interprétabilité, fiabilité
• Mise en situation : analyse d'un tableau d'indicateurs fictif (Taux d'avancement, Taux de dépense, ROI, alertes)

PARTIE 4 : L'exploitation et l'interprétation des données

• Identification des écarts entre prévision et réalisation
• Lecture critique d'un tableau de suivi de projet
• Exercice pratique : repérage des signaux faibles dans un reporting

PARTIE 5 : L'élaboration d'un tableau de bord projet

• Choix des indicateurs à suivre selon le public visé
• Conception d'un reporting synthétique : mise en forme, hiérarchisation de l'information
• Atelier : initiation d'un tableau de bord de suivi d'un projet au choix de l'apprenant

• Appréhender  la notion de portefeuille de projets : enjeux, objectifs, gouvernance, pilotage
• Intégrer le lien entre le portefeuille de projet et chaque projet individuel et le niveau de reporting nécessaire de chacun des projets
• Évaluer la performance d'un projet à partir d'indicateurs de pilotage et de l'analyse des informations issues du projet ou du portefeuille de projets
• Construire un reporting projet adapté à différents niveaux de gouvernance
• Mettre en œuvre une démarche de suivi de portefeuille via une gouvernance, des processus de pilotage, les outils de reporting et tableau de bord

WELIOM propose cette formation sous la modalité synchrone :

• en présentiel (dans les locaux du client ou une salle de formation à l'extérieur de ses bureaux)
• en distanciel (classe virtuelle)
• en Blended-Learning/formation mixte : du présentiel et du distanciel peuvent être envisagé sur demande.

WELIOM utilise les enseignements de la pédagogie active pour construire ses formations, avec une juste répartition de la théorie et de la pratique.

Nos formations sont constituées des éléments suivants :

• Un apport de connaissances sur l'ensemble des sujets abordés
• Des mises en situation et des cas concrets
• Des exercices pratiques et des quiz pour animer et favoriser l'engagement du stagiaire

Les supports pédagogiques correspondants sont donc fournis :

• Le support de cours fourni au format numérique
• Les exercices et descriptions des cas concrets
• Des quiz et réponses attendues

Des ressources documentaires peuvent également être mises à disposition des apprenants par le formateur.

En amont de la formation

• Une qualification du besoin est faite, par entretien avec le donneur d'ordre. Un questionnaire est également envoyé aux stagiaires avec leur convocation pour comprendre leurs enjeux et leurs attentes, prendre en compte la spécificité de leur activité mais également le niveau de maturité de leur organisation et des compétences du stagiaire sur les sujets abordés.

Au début de la formation

• Un test de positionnement identifie le niveau des apprenants sur le sujet de la formation et recueille leurs attentes.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des quiz, des exercices, des cas pratiques et des mises en situation.

A la fin de la formation

• Évaluation pour mesurer l'acquisition des compétences.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application dans la vie professionnelle, ou les impacts sur le projet professionnel en cas de recherche d'emploi.

• Parcours "Gestion de projets en santé"